Ref 1115: Administrative Assistant
- Plaats : Brussel
- Type contract : Onbepaalde duur contract
- Start op 05 september 2025
Functieomschrijving
Als administratief medewerker binnen de ASP-dienst (Application Service Provider) vervult u een functie die administratieve, financiële en dossieropvolgingstaken combineert binnen een team van 8 personen.
De ASP-dienst maakt deel uit van de IT IDS-afdeling (IT Infrastructure, Datacom & Security), en in dit kader vervult u een transversale ondersteuningsfunctie met de volgende hoofdtaken:
- U bent verantwoordelijk voor de bestellingen van materiaal en diensten: u volgt het volledige proces van A tot Z, van de aanvraag van de offerte tot de opvolging van de eindfactuur, inclusief de bestelling en ontvangst in SAP.
- U bent het aanspreekpunt tussen de leverancier en de interne IT-klant.
- U beheert de kantoorbenodigdheden, evenementenorganisatie en opleidingen voor IT IDS.
- U beheert de functionele mailbox van de ASP-dienst.
Vaardigheden
- Goede communicator met een uitstekend teamgeest.
- Vermogen om zelfstandig en proactief te werken.
- Administratieve nauwkeurigheid.
- Goede stress- en tijdsbeheer (prioriteiten stellen).
- Analytisch vermogen en affiniteit met cijfers.
- Goede kennis van de Office-suite (Word, Excel, Outlook…), SAP…
- Tweetalig FR/NL of NL/FR, bij voorkeur met een goede kennis van Engels.
Ervaring
- Minimaal 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie
