Ref 1163: Expert Sheduler

Functieomschrijving

Definitie van planningsbeheer:

• Definiëren, valideren en kritisch beoordelen van de aanpak voor planningsbeheer, rekening houdend met omgevingsfactoren van de organisatie en andere programma-specifieke beperkingen of vereisten.

• Definieer de aanpak in samenwerking met de Programma­managers en de PM Officer.

  • Stel een kader op voor het beheren van planningen: definitie van de planningsniveaus, planningskalenders, wijze van voortgangsmeting, vaststelling van baselines en wijzigingen, enz.

  • Werk de planningsvereisten uit die aan de EPC-aannemers worden opgelegd (topniveau-WBS, planningsconfiguratie, enz.).

  • Stel de methodologie vast voor het consolideren van planningen (en voortgangsupdates) van aannemers in de programma­planning(en).

  • Definieer in samenwerking met de PM Officer de planningsrapportage als onderdeel van de programmarapportage.

• Documenteer de aanpak voor planningsbeheer in het Schedule Management Plan.

Bijdragen aan de integratie van de programma­planning met andere kennisgebieden van projectmanagement:

• Scopebeheer: deelnemen aan het opstellen van een Work Breakdown Structure (WBS) voor het project, of de bestaande WBS van het programma beoordelen, om een goede structuur te waarborgen waarop de programma­planning/begroting kan worden gebouwd.

• Inkoop-/Contractbeheer: synchronisatie tussen planning en budgetplanning, evenals betalingsmijlpalen.

• Interfacebeheer: definiëren van interfacemijlpalen en -taken in overeenstemming met de interface­beheerbenadering (interfaceregister).

Opstellen en onderhouden van de programma­planning:

• Inrichten van de structuur in de planningssoftware (MSP en Primavera P6).

• Inhoud voor de planning verzamelen bij de belanghebbenden.

• Planningsinformatie verzamelen van het programmateam.

• De planningen van de EPC-aannemers verzamelen en consolideren in de programma­planning.

• Toezien op de koppelingen tussen planningen van belanghebbenden: ervoor zorgen dat taken correct zijn verbonden tussen de stakeholders (bijvoorbeeld meerdere EPC-aannemers).

• Organiseren van de nodige vergaderingen om inhoud te verzamelen.

• Planningsinputs continu kritisch beoordelen.

• Toepassen van schattingstechnieken om planningsduur en variaties te bepalen. Geavanceerdere plannings­technieken invoeren waar nodig.

• Voortgangsbewaking:

  • Periodiek voortgangsinformatie verzamelen van de betrokken stakeholders.

  • Ervoor zorgen dat voortgangsinformatie zo feitelijk mogelijk is om vertekening te voorkomen.

  • Beheren van programmakalenders en baselines.

Planningsanalyse en rapportage uitvoeren:

• Analyse van wijzigingsimpact:

  • In het kader van het wijzigingsbeheerproces planningsanalyses uitvoeren voor aangevraagde wijzigingen in het programma.

  • De wijzigingsanalyse correct documenteren, bijvoorbeeld door simulatieversies van de programma­planning op te stellen.

  • Goedgekeurde wijzigingsaanvragen toepassen op de programma­planning en baselines correct archiveren.

• Planningsrisicobeoordeling:

  • Kwantitatieve planningsrisicoanalyse uitvoeren in nauwe samenwerking met de Risicomanager.

  • Planningsrisico’s communiceren en rapporteren aan de Risicomanager.

  • Maatregelen ter beperking van risico’s voorstellen.

Verbeteringen voorstellen voor de methodologie van planningsbeheer, het bestaande Schedule Management Plan bijwerken en indien nodig implementeren.