Ref 1257: Project Coordinator
- Plaats : Brussel
- Type contract : Onbepaalde duur contract
- Start op 17 november 2025
Functieomschrijving
-
Deelnemen aan PMO-vergaderingen en contact onderhouden met de projectmanager
-
Projectmiddelen, budget en status up-to-date houden in Sciforma
-
Ondersteunen bij resourcebeheer (beschikbaarheid, onboarding, capaciteit, toegang tot tools)
-
Offerteaanvragen en factuurbetalingen beheren
-
Stuurgroepen organiseren (vergadering, aanwezigheid, voorbereiding van presentaties, notulen, enz.)
-
Projectdocumentatie en -repositories beheren
-
Het communicatieplan van het project beheren en uitvoeren
-
Deelnemen aan project-, ontwerp- en testvergaderingen en de overeengekomen acties noteren
-
Een actieplan opstellen voor elke deliverable om de afgesproken deadlines te halen
-
Belanghebbenden coördineren om taken toe te wijzen en voortgangsupdates te verkrijgen
-
Project-KPI’s (planning, risico’s, kwaliteit) opvolgen en rapporteren
-
Risico’s en problemen identificeren en escaleren indien nodig
-
De kernteamvergadering van het project leiden en voorbereiden
-
Een grondig inzicht hebben in de status en uitdagingen van het productontwerp en -ontwikkeling
-
(In)formeel contact onderhouden met de projectteamleden van ETB en 50 Hz en een vertrouwensrelatie opbouwen
-
Proactief zijn, bereid om een extra inspanning te leveren en het hele projectteam te ondersteunen
Vaardigheden
-
Vloeiend in Engels en Frans en/of Nederlands verplicht (mondeling en schriftelijk)
-
Zelfstandig en in staat om (programma)deadlines te beheren en te respecteren
-
Stakeholdermanagement: effectief in het beheren van relaties met verschillende belanghebbenden, waaronder leidinggevenden, teamleden en externe partners
-
Financieel inzicht: kennis van budgettering, financiële analyse en middelenallocatie
-
Kennis van PMO- en projectmanagementmethodologieën
-
Sterke communicatie- en coördinatievaardigheden
-
Proactief en bereid om een extra inspanning te leveren ter ondersteuning van het volledige projectteam
-
Goed georganiseerd
-
Sterke analytische vaardigheden
-
Resultaatgericht
Ervaring
-
Minimaal 5 jaar ervaring in projectmanagement en/of PMO is een vereiste
-
Ervaring met een programma-/projectmanagementtool is een pluspunt (bijv. Jira, Sciforma, …)
- Ervaring met internationale IT-projecten is een pluspunt
