Ref 1260: Security Project Support

Functieomschrijving

En tant que Security Project Support, vous apportez un soutien administratif au Security Project Leader dans le suivi des différents projets de sécurité. En concertation avec le Project Leader, vous prenez les actions nécessaires pour mener les projets de sécurité à bien dans les délais prévus, dans le respect du budget établi et conformément aux exigences de qualité. Vous veillez également à l’application correcte de la politique et des procédures de sécurité en vigueur.

En accord avec le Project Leader, vous êtes responsable de la gestion administrative des projets de sécurité, depuis la phase de conception jusqu’à la phase d’exécution et la livraison des projets dans les différentes postes haute tension.

Vos responsabilités incluent notamment :

• Suivre la planification des projets de sécurité via différents canaux et systèmes administratifs.

• Fournir un reporting détaillé sur l’avancement des différents projets de sécurité, tant au niveau de l’exécution concrète que du budget alloué.

• Rédiger les différentes notes de projet.

• Préparer les dossiers de permis, par exemple dans le cadre de projets de clôtures.

• Participer aux visites sur site afin de déterminer le périmètre du concept de sécurité.

• Participer aux réunions avec d’autres départements pour définir la portée et le déploiement des projets de sécurité, et assister le Security Project Leader dans la planification du moment de livraison avec les différents intervenants internes et externes.

• Rédiger des instructions internes et des processus de travail, ainsi qu’assurer la gestion administrative du matériel dans le stock de sécurité (passer des commandes, etc.).