Ref 1260: Security Project Support

Functieomschrijving

Als Security Project Support biedt u administratieve ondersteuning aan de Security Project Leader in het opvolgen van de verschillende Securityprojecten. In samenspraak met de Project Leader onderneem je de nodige acties om de Securityprojecten binnen de vooropgestelde tijd, het opgestelde budget en in overeenstemming met de kwaliteitseisen tot een goed einde te brengen. Hierbij zorg je eveneens voor een correcte toepassing van de geldende Security policy en procedures.

In samenspraak met de Project Leader sta je in voor het administratief beheer van de Securityprojecten, zowel vanaf conceptfase tot uitvoeringsfase en oplevering van de projecten in de diverse hoogspanningsposten.

• Het opvolgen van de Security projectplanning via verschillende (administratieve) kanalen en systemen
• Het voorzien van een gedetailleerde rapportering inzake de vooruitgang van de diverse Securityprojecten. Dit zowel inzake concrete uitvoering als met betrekking tot het toegewezen budget
• Het opmaken van de verschillende projectnota’s per project
• Het opmaken van vergunningsdossiers in het kader van bv. hekwerkprojecten
• Het participeren aan rondgangen op de verschillende sites voor het bepalen van de scope van het beveiligingsconcept
• Het participeren aan meetings met andere departementen in het kader van de bepaling van de scope en de uitrol van securityprojecten alsook het bijstaan van de Security Project Leader in het voorzien in een concreet opleveringsmoment met de verschillende interne en externe stakeholders
• Het opmaken van interne instructies en werkprocessen alsook voorzien in het administratief beheer van het materiaal in de Security stock (plaatsen bestellingen, etc.)