Document Controller

  • Plaats : Vlaams-Brabant
  • Type contract : Onbepaalde duur contract
  • Start op 30 juni 2020

Functieomschrijving

Als Document Controller dien je ervoor te zorgen dat de documentatie die gebruikt wordt door de klant, de partners en medewerkers van de organisatie betrouwbaar, correct, compleet en goed overgebracht wordt. Je maakt deel uit van een projectteam en bent verantwoordelijk voor het beheren en controleren van de documenten die geproduceerd worden gedurende de verschillende projectfasen via een geïntegreerde documentbeheer systeem.

Volgende taken behoren tot het pakket:

  • Controleren in real time dat de statuten van de projectdocumentatie in het documentbeheer systeem dicht bij de vereiste specificaties zijn. Een actieplan opstellen om afwijkingen te corrigeren en ervoor zorgen dat het wordt uitgevoerd.
  • Beoordeling en goedkeuring processen controleren ; werken met de Project Manager om mogelijke afwijkingen aan te pakken.
  • Projectteam (klant en partners) bij het gebruik van het documentbeheer systeem ondersteunen.
  • Toegang van de gebruikers controleren.
  • Samenwerken met het projectteam om processen te verbeteren.
  • QA coordinatie

 

Vaardigheden

  • Opleiding van documentalist, in informatiebeheer, of gelijkwaardige ervaring.
  • Goede kennis van het Nederlands en/of het Frans, goede kennis van het Engels.
  • Een uitstekend gevoel voor organisatie en coördinatie
  • In staat om relaties op te bouwen en actief te luisteren, een scherp oog voor dienstverlening
  • Mobiel, bereid om zich naar klanten te verplaatsen indien noodzakelijk
  • Vermogen om te beïnvloeden en goed te communiceren, op een intelligente en diplomatische manier
  • Autonoom en proactief
  • Teamspirit en ruimdenkend
  • Interesse voor techniek en engineering
  • Klantgericht.

Ervaring

  • Enkele jaren ervaring als document controller, bij voorkeur in het engineering sector, of als informatiebeheerder in een multiculturele omgeving.
  • Kennis van een of meerdere documentbeheersystemen is wenselijk. Uitstekende kennis van Microsoft Office; vlot met informaticatools.
  • Algemene kennis van Quality en ervaring met audits is een voordeel
  • Interesse voor techniek en engineering

Voordelen

Je krijgt onder meer een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen:

  • Groepsverzekering,
  • Maaltijdvergoeding,
  • Representatievergoeding,
  • Communicatievergoeding,
  • Internet @home
  • Opleidingsmogelijkheden,
  • 20 vakantie dagen + 12 ADV dagen,
Terug

Solliciteren

vul onderstaand formulier in

voeg uw cv toe
voeg een motivatiebrief toe

terug