Ref 1278: Administrative Service Support
- Plaats : Brussel
- Type contract : Onbepaalde duur contract
- Start op 06 februari 2026
Functieomschrijving
Administratief Assistent voor de Back Office van de CEO en de CHRO
-
Voorbereiden en samenstellen van de documenten/presentaties/briefings die nodig zijn voor de vergaderingen van de CEO;
-
Ondersteunen bij de planning van seminars en reizen;
-
Ondersteuning bieden bij de organisatie van evenementen en zorgen voor een efficiënt eventmanagement;
-
De nodige stappen ondernemen om vergaderingen vlot te laten verlopen (logistiek, catering, interne en externe bestellingen), bezoekers professioneel ontvangen, enz.;
-
Doorlopende updates uitvoeren van de professionele en privécontacten van de CEO en het beheren en organiseren van zijn zakenreizen;
-
Verwerken en beheren van de interne en externe correspondentie van de CEO/CHRO;
-
Verwerken, beheren en opvolgen van bestellingen en facturen met betrekking tot de CEO/CHRO (vereist een goede kennis van SAP, Fiori en Edoc);
-
Archiveren en classificeren van officiële en vertrouwelijke documenten.
Vaardigheden
-
Talenkennis: kunnen werken in het Nederlands en Frans; kennis van het Engels is een grote troef
-
IT-vaardigheden: goede beheersing van PowerPoint, Excel, Word, Outlook, SAP, Edoc, enz.
-
Persoonlijke eigenschappen: discretie, respect voor vertrouwelijkheid, collegialiteit, teamgeest, sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden en de wil om je competenties verder te ontwikkelen
Ervaring
- Vereiste basisopleiding: secretariaatsopleiding
- Vereiste ervaring: administratieve ervaring, multidisciplinaire kennis
