Ref 1290: Administratief bediende werkplannen
- Plaats : Régio Antwerpen
- Type contract : Onbepaalde duur contract
- Start op 17 maart 2026
Functieomschrijving
Vacatureomschrijving
- Je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de dienst waar je terechtkomt.
- Je start diverse administratieve procedures tijdig op, past ze zorgvuldig toe en volgt ze op.
- Je verzorgt het verzenden, verspreiden, klasseren en kopiëren van documenten en zorgt voor een correcte archivering volgens de richtlijnen.
- Je verzamelt documenten en laadt deze op in het documentbeheersysteem Aconex.
- Je zorgt ervoor dat documenten gepubliceerd worden volgens de afspraken en volgt ze op wat betreft workflows en goedkeuringen.
- Je onderhoudt administratieve procedures en handleidingen en draagt actief bij aan veranderingsprocessen.
- Je verzorgt de communicatie en documentuitwisseling met de opdrachtgever via het digitale platform en lost problemen op waar nodig.
- Je schakelt snel tussen verschillende taken en bent daardoor in staat om effectief een werkplan op te maken.
- Je hebt inzicht in de uit te voeren werken (training on the job wordt voorzien).
Vaardigheden
- Je bent bekend met verschillende planningssoftware en -systemen.
- Je hebt zin voor innovatie, werkt graag zelfstandig.
- Je bent een organisatorische duizendpoot die graag orde op zaken stelt en nauwkeurig en nauwgezet werkt.
- Je kan prioriteiten stellen en deadlines behalen.
- Je bent contactvaardig en communicatief.
- Je kan vlot werken met Microsoft Office pakket.
- Je hebt een vlotte kennis van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk
Ervaring
- Je hebt een diploma hoger middelbaar onderwijs /informatiebeheer of bouwkundig
- Ervaring in de rol van documentbeheerder (in de bouwsector) is een plus
- Je hebt bij voorkeur ervaring met het opstellen van gedetailleerde werkplannen.
