Ref 1298: Administrative Assistent
- Plaats : Brussel
- Type contract : Onbepaalde duur contract
- Start op 17 maart 2026
Functieomschrijving
Als administratief medewerker binnen de ASP-dienst vervult u een functie die administratieve, financiële en dossieropvolgingstaken combineert binnen een team van 8 personen.
De ASP-dienst maakt deel uit van de IT IDS-afdeling (IT Infrastructure, Datacom & Security) en in dit kader vervult u een transversale ondersteunende rol met de volgende belangrijkste taken:
-
U bent verantwoordelijk voor bestellingen van materiaal en diensten: u volgt het proces van A tot Z op, van offerteaanvraag tot opvolging van de eindfactuur, inclusief bestelling en ontvangst in SAP
-
U bent het aanspreekpunt tussen de leverancier en de interne IT-klant
-
U beheert het economaat, evenementen en opleidingen voor IT IDS
-
U beheert de functionele mailbox van de ASP-dienst
Vaardigheden
-
Minstens 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie
-
Goede communicator met een sterke teamgeest
-
Vermogen om zelfstandig en proactief te werken
-
Administratieve nauwkeurigheid
-
Goede stress- en timemanagementvaardigheden (prioriteiten kunnen stellen)
-
Analytisch ingesteld en affiniteit met cijfers
-
Goede kennis van de Office-suite (Word, Excel, Outlook…), SAP…
-
Tweetalig FR/NL of NL/FR met idealiter een goede kennis van het Engels
