Administratif support officer

  • Lieu : Bruxelles
  • Type de contrat : Contrat à durée indeterminée
  • Débute le : 09 novembre 2018

Descriptif de fonction

Dans le cadre de votre fonction, vous effectuerez principalement les tâches suivantes 

  • Gestion des plans (recherche, saisie, suppression et, le cas échéant, modification avec leurs meta-data dans le système interne)
  • Support au nettoyage pour s'assurer de la qualité des plans de la base de données (versions, métadonnées, identifier les copies des plans, scanner les plans papier avec une meilleure qualité, et entrée, ....)
  • Vous gérez et suivez les différentes numérisations de documents en fonction du projet (fiches, notes de calcul, plans de sécurité, etc.)
  • Gérer les appareils de reprographie et prise de mesures nécessaires en cas de dysfonctionnement
  • En collaboration avec l'équipe, vous vous assurez que toutes les parties respectent les processus de gestion de plan (plan management, AMC, Engineering, Public acceptance, Program Management)

Compétences

  • Vous êtes titulaire d'un diplôme d'études secondaires dans un domaine technique (électricité/mécanique) ou équivalent par expérience
  • Vous avez les connaissances pour comprendre un plan technique (cartouche, ....)
  • Vous connaissez bien les programmes MS Office : Word, Excel, PowerPoint et Outlook
  • Vous êtes prêt à apprendre de nouveaux des logiciels
  • Vous êtes un talent organisationnel, pragmatique et avez le sens du détail
  • Vous avez une bonne compréhension des problèmes liés à la gestion des bases de données
  • L'esprit d'équipe, la flexibilité, l'attitude positive et les aptitudes à la communication font partie de vos meilleures qualités
  • Vous avez une très bonne connaissance du français et une connaissance moyenne du néerlandais.

Avantages

Nous vous offrons un contrat à indéterminée

Un package salarial intéressant accompagné de nombreux avantages extra-légaux

  • Frais de communication
  • Frais de repésentation
  • Possibilités de formations permanentes
  • Horaire souple
  • 12 jours RTT/an
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