Ref 1163: Expert Sheduler

Descriptif de fonction

Définition de la gestion de planning :

• Définir, valider et challenger l’approche de gestion de planning, en tenant compte des facteurs environnementaux de l’entreprise ainsi que des autres contraintes ou exigences spécifiques au programme.

• Définir l’approche en collaboration avec les Chefs de Programme et le PM Officer.

  • Mettre en place un cadre pour la gestion des plannings : définition des niveaux de planning, des calendriers, méthode de mesure de l’avancement, définition des baselines et gestion des modifications, etc.

  • Élaborer les exigences de planification à imposer aux contractants EPC (WBS de haut niveau, configuration du planning, etc.).

  • Définir la méthodologie de consolidation des plannings (et des mises à jour d’avancement) des contractants dans le(s) planning(s) du programme.

  • Définir, en collaboration avec le PM Officer, la méthode de reporting de planning dans le cadre du reporting global du programme.

• Documenter l’approche de gestion de planning dans le Schedule Management Plan.

Contribution à l’intégration du planning du programme avec les autres domaines de connaissances du management de projet :

• Gestion du périmètre (Scope Management) : participer à l’élaboration d’une structure de découpage du projet (WBS) ou challenger la WBS existante du programme, afin d’assurer une structure adéquate pour l’élaboration du planning et du budget.

• Gestion des achats / contrats (Procurement/Contract Management) : synchroniser la planification et la budgétisation, ainsi que les jalons de paiement.

• Gestion des interfaces (Interface Management) : définir les jalons et tâches d’interface en cohérence avec l’approche de gestion des interfaces (registre des interfaces).

Établir et maintenir le planning du programme :

• Mettre en place la structure dans l’outil de planification (MSP et Primavera P6).

• Recueillir le contenu du planning auprès des parties prenantes.

• Recueillir les informations de planification auprès de l’équipe programme.

• Collecter les plannings des contractants EPC et les consolider dans le planning du programme.

• Superviser l’interface entre les plannings d’entrée des parties prenantes : veiller à ce que les tâches soient correctement liées entre les intervenants (par exemple, plusieurs contractants EPC).

• Organiser les réunions nécessaires pour recueillir les contenus.

• Challenger en continu les données d’entrée de planification.

• Appliquer des techniques d’estimation pour déterminer les durées et variations du planning. Introduire des techniques de planification plus avancées si nécessaire.

• Suivi de l’avancement :

  • Recueillir périodiquement les informations d’avancement auprès des parties prenantes.

  • S’assurer que les informations d’avancement soient aussi factuelles que possible, afin d’éviter les biais.

  • Gérer les calendriers et baselines du programme.

Réaliser l’analyse et le reporting de planning :

• Analyse d’impact des changements :

  • Dans le cadre du processus de gestion des changements, effectuer des analyses de planning pour les modifications demandées au programme.

  • Documenter correctement l’analyse de changement, par exemple en créant des versions de simulation du planning du programme.

  • Appliquer les demandes de changement approuvées au planning du programme et archiver correctement les baselines.

• Évaluation des risques de planning :

  • Réaliser une analyse quantitative des risques de planning en étroite collaboration avec le Responsable Risques.

  • Communiquer et reporter les risques de planning au Responsable Risques.

  • Proposer des mesures de mitigation.

Proposer des améliorations à la méthodologie de gestion de planning, mettre à jour le Schedule Management Plan existant et assurer sa mise en œuvre lorsque nécessaire.