Ref 1257: Project Coordinator

Descriptif de fonction

• Participer aux réunions PMO et assurer la liaison avec le chef de projet

• Maintenir à jour les ressources, le budget et le statut du projet dans Sciforma

• Soutenir la gestion des ressources (disponibilité, intégration, capacité, accès aux outils)

• Gérer les demandes de devis et le paiement des factures

• Organiser les comités de pilotage (réunions, présence, préparation des présentations, comptes rendus, etc.)

• Gérer la documentation et les référentiels du projet

• Gérer et exécuter le plan de communication du projet

• Participer aux réunions de projet, de conception et de test, et consigner les actions décidées pendant les réunions

• Développer un plan d’action pour chaque livrable afin de respecter les délais convenus

• Coordonner les parties prenantes pour attribuer les tâches et obtenir des mises à jour sur l’avancement

• Suivre et rapporter les indicateurs clés de performance (KPI) du projet (planning, risques, qualité)

• Identifier et escalader les risques et problèmes si nécessaire

• Diriger et préparer les réunions de l’équipe principale du projet

• Avoir une compréhension approfondie de l’état d’avancement et des défis liés à la conception et au développement du produit

• Assurer la liaison (formelle et informelle) avec les membres de l’équipe projet d’ETB et de 50 Hz et développer une relation de confiance

• Être proactif, prêt à faire un effort supplémentaire et à soutenir l’ensemble de l’équipe projet