Ref 1278: Administrative Service Support
- Lieu : Bruxelles
- Type de contrat : Contrat � dur�e indetermin�e
- Débute le : 29 janvier 2026
Descriptif de fonction
Assistant(e) administratif(ve) pour le Back Office du CEO et du CHRO
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Préparer et rassembler les documents, présentations et notes d’information nécessaires aux réunions du CEO ;
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Apporter un soutien à la planification de séminaires et de déplacements ;
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Soutenir l’organisation d’événements et assurer une gestion efficace de ceux-ci ;
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Mettre en place toutes les actions nécessaires au bon déroulement des réunions (logistique, catering, commandes internes et externes), assurer un accueil fluide des visiteurs, etc. ;
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Mettre à jour de manière continue les contacts professionnels et privés du CEO et gérer/organiser ses déplacements professionnels ;
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Traiter et gérer la correspondance interne et externe du CEO/CHRO ;
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Traiter, gérer et suivre les commandes et factures liées au CEO/CHRO (nécessitant une bonne connaissance de SAP, Fiori et Edoc) ;
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Archiver et classer les documents officiels et confidentiels.
Compétences
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Compétences linguistiques : capacité à travailler en néerlandais et en français ; la connaissance de l’anglais est un réel atout
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Compétences informatiques : maîtrise de PowerPoint, Excel, Word, Outlook, SAP, Edoc, etc.
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Qualités personnelles : discrétion, respect de la confidentialité, esprit collégial et d’équipe, bonnes capacités de communication et d’organisation, et volonté de développer ses compétences
Expériences
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Formation de base requise : formation en secrétariat
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Expérience requise : expérience administrative, connaissances multidisciplinaires
